Наиболее быстрым и точным поиск по результатам поверок средств измерений будет при корректном заполнении полей «Номер в Госреестре» и «Заводской номер». Поле «Поиск по результатам поверок» следует использовать как вспомогательное, так как полнотекстовый поиск осуществляется с задержками и большим количеством отказов базы данных.
Давайте разберем типичные ошибки и неточности, при заполнении полей поиска. Грамотное использование поисковых запросов повысит вероятность нахождения необходимых данных.
Поле «Заводской номер» является ключевым при поиске результатов поверки. Если средство измерений имеет заводской номер с большим количеством символов – то достаточно заполнить только это поле и с высокой вероятностью вы получите необходимый результат запроса.
Заводской номер заносится в базу представителем поверителя из паспорта или других документов, сопровождающих средство измерений, а также непосредственно с самого средства измерений. В связи с этим, могут возникнуть разночтения, такие как:
При поиске необходимо полностью указать заводской номер, от первого до последнего символа. Однако, если вы сомневаетесь в одном или нескольких символов заводского номера – можно воспользоваться расширенными возможностями поиска.
Если вы сомневаетесь в каком-то из символов заводского номера, то его можно заменить на знак вопроса. Например, результатом запроса «123?56» может быть «123456», «123056», «123A56» и т.д.
Если вы уверены только в части заводского номера, то можно использовать символ * в начале и\или конце строки. На месте * может быть 0 и более символов. Например, результатом запроса «123*» может быть «123», «1234», «1234AB» и т.д. Результаты запроса «*123» – «123», «4123», «4AB123» и т.д. Результаты запроса «*123*» – «123», «41230», «4AB1234AB» и т.д.
Поле «Номер в Госреестре» также является очень важным при поиске результатов поверки. В нем необходим указать номер, присвоенный средству измерений при внесении его в реестр утвержденных типов средств измерений. Ознакомиться с ними можно в разделе сайта Госреестр СИ. Чаще всего, номер указан в паспорте изделия или других сопроводительных документах. Если есть результаты предыдущей поверки, то информацию о номере можно получить оттуда.
Номер в Госреестре представляет из себя набор цифр, разделенных дефисом. Левая часть – это порядковый номер внесения в госреестр утвержденного типа СИ, правая часть – две последние цифры года внесения. Самая первая запись имеет номер 1-39. На момент написания статьи присваиваются номера 9XXXX-24.
При поиске необходимо указывать номер целиком в формате 12345-67. Частичное или неверное указание номера не даст осуществить поиск по базе.
Поле «Поиск по результатам поверок» осуществляет поиск по всем полям таблицы (№ ГР, Наименование, Мод., Зав. №, Свидетельство, Поверитель) за исключением дат. Поиск по полям из результатов поверки (например «Владелец СИ» ) невозможен.
В связи с большим количеством записей в базе (более 500 миллионов) и общей архитектурой базы данных поиск по всем полям осуществляется очень медленно и с высокой вероятностью отказа. Поэтому, для увеличения стабильности в поле запроса используются только 2 первых слова. Учитывайте это при поиске и старайтесь использовать поля «Заводской номер» и «Номер в Госреестре».
Наиболее эффективно данное поле можно использовать при поиске номера свидетельства. Обычно он имеет формат С-ААА/01-01-2020/123456789.
Часто при поиске ошибочно используют неправильные наименования утвержденных типов средств измерений. Например, средства измерений «Алкотестер» не существует. Наименование типа может быть «Анализаторы концентрации паров этанола в выдыхаемом воздухе», «Анализаторы паров этанола в выдыхаемом воздухе» и т.п. «Тонометры» могут быть внесены как «Измерители артериального давления», «Измерители артериального давления и частоты пульса автоматические» и т.п. Вместо наименования рекомендуется указывать «Номер в Госреестре» в соответствующем поле.
Следите за орфографией. Любая ошибка или опечатка может привести к некорректному результату запроса. Например, не существует психометрических гигрометров. Они бывают только психРометрические.
Следуйте данным нехитрым правилам, и вы всегда сможете быстро получить максимально точный и необходимый вам результат поиска. Удачи!